Nội dung buổi họp dự án 5/11/2011

Last Updated on Tuesday, 30 November 1999 07:00 Written by Dương Thị Nhàn FTU Monday, 07 November 2011 13:08

Ngày 5/11/2011, tại 1 không gian khá nhỏ của toàn nhà VCCI (Đào Duy Anh), dự án Thiệp Nhân Ái đã có 1 buổi họp khá hiệu quả

1. Thành phần tham gia

- Võ Tuấn Trung

- Hoài Thanh

- Phan Tuyết

- Nguyễn Nga

- Trung Batigol

- Lê Sơn *

- Ngoan (Nhím) *

- Việt Anh FTU

- Phạm Duy Khánh FTU*

- Nguyễn Thanh Nga 93 *

- Nguyễn Thu Thủy

- Ngô Mai Hương

- Nguyễn Thái Học

- Dương Thị Nhàn

- Đặng Quốc Hoàn

- Rummi

- Huyền Trang FTU

2. Nội dung cuộc họp

2.1. Review lại về những kinh nghiệm học hỏi được sau khi tham gia 1 buổi off của CLB Doanh nhân xã hội

- Các hình thức kinh doanh của 1 số doanh nghiệp thuộc CLB

- Việc cần thiết phải in card cho dự án à đề xuất 2 phương án tiến hành song song là in card (như những card bình thường) và sử dụng giấy thừa làm thiệp để làm 1 số card handmade đơn giản (đóng dấu dự án – website…)

- Phát thẻ TNV cho 4 bạn đã có tham gia tích cực

2.2. Đội sản xuất: đã nêu khá chi tiết trong buổi họp nhóm tuần trước.

2.3. Đội kinh doanh:

a) Tổng kết kinh doanh tháng 10:

Tổng doanh thu: 10.052.000đ.

- Event: chỉ bán ở BKA (kỉ niệm 55 thành lập trường).

+ Đồ bán thiệp chưa mua đầy đủ (Lỗi do Nhàn và Thủy) à Nhàn sẽ mua bổ xung

+ Xảy ra tình trạng thiếu người khi bán event à đẩy mạnh kêu gọi mọi người

+ Tiến hành chuyển giao kinh nghiệm ngay trong những buổi bán thiệp, truyền đạt cho các bạn mem mới những công việc/ lưu ý trong khi bán event để mỗi TNV tham gia 1,2 lần là đã có thể phụ trách 1 event được

- Shop lưu niệm và nhà sách:

+ Shop ở Hải Dương: nhận thiệp ổn định (50 thiệp/tháng). Đã đổi lại một số mã thiệp theo yêu cầu.

+ PQ Trà quán: đã dừng việc nhận thiệp của chúng ta.

+ Craft Link: tháng này đc 254K, 2 tháng trước được tổng là 126K

+ Nhà sách: đã đi đến một số nhà sách nhưng xảy ra một số tình huống. Thứ nhất, không thể gặp trực tiếp những người phụ trách kinh doanh của nhà sách. Thứ hai, khi gửi mail cho họ thì không nhận được feedback.

- Liên kết với CLB khác: CLB yêu sách Thái Hà, SIFE BA,… Chưa thấy có tiến triển trong việc liên kết với các CLB này.

- Thiệp đặt: Tháng vừa rồi làm 3 đơn hàng, trong đó 2 đơn của Nova Ad (2,7tr) và hộp cưới.

- Thiệp online: Việc dịch website đang chững lại. Cần lấy ảnh mẫu để up và báo giá trên website à làm lại album ảnh thiệp, loại bỏ những mẫu không thể tiêu thụ được K

- Thiệp cưới: tháng vừa rồi đã giới thiệu một chút về thiệp cưới trên web thiệp.

Thành viên tích cực tháng vừa rồi: Ngọc Mai FTU, Bình FTU, Ngà FTU, Việt Anh, anh Trần Nam Dương.

b) Phương hướng kinh doanh tháng 11:

- Event: + Training cho các TNV mới những kĩ năng cần thiết về việc liên lạc với BTC, kỹ năng bán thiệp.

+ Mua đủ dụng cụ cần thiết cho việc đi bán thiệp.

+ Tìm kiếm event: Nga phụ trách. Anh Dương đang rất tích cực trong việc tìm kiếm event, tuy nhiên cần phải tìm những event phù hợp, tránh để mọi người bị rối trong những event nhỏ, không có tiềm năng bán thiệp.

+ Đã xóa bỏ ý tưởng làm thiệp to để đấu giá trong “Ngày hội hoa hướng dương”, thay vào đó sẽ tham gia bán thiệp và trích 20% tiền quay vòng dự án để mua hoa ủng hộ chương trình (Nhàn đang liên lạc với em Ku’n để nhờ em í đề xuất với BTC)

- Shop lưu niệm và nhà sách:

+ Cần đẩy nhanh vụ đi khảo sát và chào hàng ở các shop lưu niệm

+ Kí tiếp hợp đồng với shop ở Hải Dương.

+ Mở rộng hình thức giống như của Craft Link sang 1 số cửa hàng phi lợi nhuận khác trên khu phố cổ

- Thiệp đặt:

+ Tháng tới: chuẩn bị đang triển khai 3 đơn đặt hàng: 60 cái của CLB Irec GTVT, 500 thiệp của Nova ads và đang làm việc với KFW thiệp Noel + năm mới (200 -300 cái), và tiếp tục tìm kiếm những đơn hàng mới.

+ Không tiến hành dự định gửi mail mời các doanh nghiệp, cty bảo hiểm, du lịch vì không có hiệu quả. Gửi mail và gọi đt có thể bị coi là spam và k được nhiệt tình ủng hộ

- Liên kết với CLB khác: đẩy mạnh hợp tác với các CLB khác.

- Thiệp online: tiếp tục dịch web thiệp và sát sao trong việc duyệt bài trước khi up web; up ảnh mẫu và báo giá thiệp.

- Thiệp cưới: Tạm thời không đẩy mạnh truyền thông thiệp cưới. Lí do? Vì bây giờ đã là cuối năm, và từ giờ đến sang năm cũng không thực sự là mùa nổi của thiệp cưới. Thay vì đó, chỉ up ảnh 5 mẫu thiệp(đã up) lên web để ai có nhu cầu sẽ liên lạc thêm , còn lại sẽ “ém hàng” đến năm sau mới bung ra để tạo thành làn sóng. Nếu trải dài từ giờ đến năm sau, mà vẫn truyền thông rầm rộ thì rất có thể đến mùa cưới năm sau Thiệp cưới của dự án sẽ không còn tạo được hiệu ứng đặc biệt nữa

Trong tháng này, cần có một bài tổng kết các hình thức kinh doanh đã và đang có của Dự án, kể cả những hình thức đã triển khai nhưng không thành công để các bạn TNV mới có thể nắm được và đưa ra những hình thức khác, tránh lặp lại những hình thức đã có.

Một số hình ảnh của buổi họp