Bạn có hội chợ? Chúng tôi có Thiệp. Cơ hội hợp tác cùng Thiệp Nhân Ái

Cập nhật ngày Thứ năm, 07 Tháng 7 2011 04:03 Viết bởi Hoàng Hoa Trung Thứ năm, 07 Tháng 7 2011 03:33

Kế hoạch hợp tác

Đội kinh doanh Thiệp nhân ái và các CLB, nhóm, hội, lớp... tình nguyện/sinh viên/học sinh

Các bạn thân mến, dự án Thiệp Nhân Ái vẫn hiện tại vẫn đang nỗ lực phát triển và đứng vững để có thể sát cánh cùng các em, bền bỉ đưa ra thị trường những tấm thiệp đẹp, có giá trị sử dụng cao. Ở nhiều hội chợ/ hội trại nhiều bác/cô/chú hay các em teen cũng không tin rằng đây là những tấm thiệp do chính tay các em nhỏ kém may mắn làm sau khi được anh chị trong dự án Thiệp Nhân Ái hướng dẫn, đây là một niềm vui lớn của chúng tôi. Hàng tháng, tại 2 làng trẻ Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi Hà Đông (Hà Cầu) - quận Hà Đông -HN và làng Hữu Nghị Việt Nam, có gần 30 em đang theo dự án, số thiệp hàng tháng các em làm lên tới gần 1000 thiệp/tháng. Do sức của TNV và nguồn hội trại/ triển lãm có hạn, lượng thiệp chúng tôi còn là khá nhức nhối. Nhận thức được việc có nhiều CLB/nhóm/hội có nhiều cơ hội tham gia các hội trại và có các gian hàng, chúng tôi hi vọng có thể mở ra hướng hợp tác này để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm cho Thiệp Nhân Ái.

Các bạn sẽ nhận được 20% doanh thu. Con số này chính bằng số % chúng tôi dành cho các cửa hàng mua số lượng lớn. Các bạn có thể tùy ý sử dụng vào các hoạt động của nhóm hội mình.

Yêu cầu của Thiệp Nhân Ái là:
1) Bán đúng giá niêm yết chung.

2) Bán được tối thiểu 200.000đ mỗi lần hợp tác.

3) Đặt cọc 20% giá trị Thiệp + Giấy giới thiệu của người đứng đầu + CMT.

Chi tiết tham khảo bên dưới.

Mọi chi tiết liên hệ:

Hiền Lương - 01235740954  - Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. / Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

QUY TRÌNH HỢP TÁC.

I. Lấy thiệp từ kho:

- Phụ trách lấy thiệp từ kho: Đội kinh doanh Thiệp Nhân Ái liên hệ với kho để lấy thiệp, khi lấy thiệp sẽ kiểm thiệp, nhận phiếu xuất kho.
- Số lượng thiệp lấy ra căn cứ vào quy mô, nội dung và tiềm năng của hội chợ.

II. Giao thiệp:
- 2 bên kiểm lại thiệp.
- Bàn giao nhật ký bán hàng (trong đó ghi đầy đủ số lượng, tên thiệp, mã thiệp, giá bán) , khớp với số thiệp lấy ra, 2 bên ký vào bản bàn giao thiệp này và sao ra 1 bản nữa ( mỗi bên giữ 1 bản).
- Tờ rơi.

III. Hướng dẫn bán thiệp tại hội chợ:

Một trong những cách thức kinh doanh hiệu quả và là nguồn thu chính của dự án Thiệp Nhân Ái là bán tại các hội chợ.

Chuẩn bị:

Thiệp ( đã được kiểm và ghi đầy đủ trong nhật ký bán hàng), tờ rơi.

Cách ghi chép nhật ký bán hàng: sẽ nói cụ thể khi bàn giao thiệp. ( Cái này ko phức tạp nhưng có thể sẽ bị nhầm lẫn trong quá trình bán thiệp nếu không cẩn
thận).

Cách bày thiệp: các bạn có thể bày lên bàn, hoặc trong túi đồ nghề có một số dụng cụ như kéo, băng dính, dây, kẹp, các bạn có thể sáng tạo trong việc bày
thiệp cho thu hút và bắt mắt.

Nhân lực: Dựa trên những người đã đăng kí tham gia, trưởng nhóm cần phân công người chở đổ đến điểm hội chợ, phân công người chở đồ về.

Khuyến khích chụp lại ảnh các hoạt động của buổi hội chợ để làm tư liệu.

Đối với khi tiếp xúc với khách hàng:

1.Tuyệt đối không nên "Chị ơi, anh ơi mua thiệp đi ạ".
2. Không được ban đầu đã lôi ngay các từ như "thiệp của các em khuyết tật làm" mua "ủng hộ" ...
Nên
1. Mời khách XEM thiệp.
2. Nếu khách có hứng thú có thể giới thiệu về dự án + tờ rơi (1 người nói là đủ)
Không
1. Nhiều người nói cho 1 khách hàng => khách hàng lo lắng.

* Khi bán thiệp:

-> Không phát tờ rơi rải rác. Nếu họ đến và quan tâm đến thiệp thì đưa tờ rơi và giới thiệu về Dự án.

-> Bán được cái nào cần ghi ngay vào nhật kí bán hang(đằng sau mỗi thiệp đều có ghi mã, hiện tại mã được đánh số từ 1 -190, nếu không có mã các bạn hãy ghi miêu tả thiệp đó, một số tem thiệp có ghi”Kỉ niệm 1000 năm Hà Hội” thì các bạn nên ghi miêu tả lại thiệp đó).

* Tan hội chợ:

-> Kiểm lại thiệp, số lượng bán được, số lượng còn.
-> Doanh thu.
-> Dọn đồ.

IV. Bàn giao lại tiền+thiệp:

- Như đã thỏa thuận, 20% doanh thu của buổi bán thiệp sẽ được trích ra và đưa vào quỹ của bên hợp tác cùng Thiệp Nhân Ái.
- Sau 3-5 ngày, kể từ ngày kết thúc hội chợ, bên hợp tác có trách nhiệm gửi lại tiền, thiệp, báo cáo tài chính ( nhật ký bán hàng bản cứng), ảnh hội chợ.
- Người phụ trách nhận lại thiệp, kiểm thiệp và nhật ký bán hàng. Nếu xảy ra sai sót hoặc mất mát gì, bên hợp tác phải chịu trách nhiệm. Hai bên ký tên vào nhật ký bán hàng được giao lại.

V) Về danh nghĩa và truyền thông:
- Danh nghĩa ở đây là hợp tác với Thiệp Nhân Ái.
- Các bạn có thể sử dụng standee của dự án hoặc làm thêm banner *(các bạn vui lòng chi phần này) nhưng tuyệt đối không sử dụng các từ ngữ tương tự
như sau để viết banner, kêu gọi sự thương hại…: Mua thiệp ủng hộ, Thiệp của nạn nhân chất độc da cam, mồ côi, v.v.v hãy cố gắng bán thiệp trước hết vì nó đẹp.
- Chúng tớ sẽ truyền thông và đưa tin về sự kiện này trên website dự án Thiệp Nhân Ái http://thiepnhanai.com , website nhóm: http://tinhnguyenniemtin.com, vicongdong.vn và facebook của dự án. Có thể là các bên báo chí (nếu có).

Dự án Thiệp Nhân Ái.

http://thiepnhanai.com